Detail Berita

Rapat Internal Bappppeda terkait persiapan Pemenuhan Evidence SAKIP dan ZI

Persiapan pemenuhan evidence untuk Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP) dan Zona Integritas (ZI) memerlukan beberapa langkah yang terstruktur dan menyeluruh. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diambil:

Langkah Persiapan Pemenuhan Evidence SAKIP

1. Pemahaman Regulasi dan Standar

   • Pelajari dan pahami regulasi terkait SAKIP, termasuk PermenPANRB No. 53 Tahun 2014 tentang Pedoman Pelaksanaan SAKIP.
   • Identifikasi standar yang harus dipenuhi untuk setiap komponen SAKIP, termasuk perencanaan kinerja, pengukuran kinerja, pelaporan kinerja, evaluasi kinerja, dan pencapaian kinerja.

2. Pembentukan Tim dan Penunjukan Koordinator

   • Bentuk tim khusus untuk menangani pemenuhan evidence SAKIP.
   • Tunjuk koordinator yang akan bertanggung jawab atas keseluruhan proses.

3. Pengumpulan Data dan Dokumen

   • Kumpulkan data dan dokumen yang diperlukan untuk setiap komponen SAKIP.
   • Pastikan data yang dikumpulkan lengkap, akurat, dan terkini.

4. Penyusunan Laporan Kinerja

   • Susun laporan kinerja sesuai dengan format dan standar yang ditetapkan.
   • Pastikan laporan mencerminkan realisasi kinerja yang sebenarnya dan didukung oleh evidence yang valid.

5. Evaluasi dan Validasi Evidence

   • Lakukan evaluasi internal terhadap evidence yang telah dikumpulkan.
   • Validasi evidence tersebut untuk memastikan kesesuaian dengan standar yang ditetapkan.

Langkah Persiapan Pemenuhan Evidence Zona Integritas

1. Pemahaman dan Sosialisasi Kebijakan

   • Pahami kebijakan dan panduan terkait Zona Integritas dari Kementerian PANRB.
   • Lakukan sosialisasi kebijakan tersebut kepada seluruh pegawai di instansi.

2. Penilaian Mandiri dan Identifikasi Kebutuhan

   • Lakukan penilaian mandiri untuk mengidentifikasi area yang perlu perbaikan dan penguatan.
   • Identifikasi kebutuhan evidence yang harus dipenuhi untuk setiap area perubahan.

3. Penguatan Komponen Pengungkit

   • Tingkatkan komponen pengungkit seperti manajemen perubahan, penataan tata laksana, penataan sistem manajemen SDM, penguatan akuntabilitas, penguatan pengawasan, dan peningkatan kualitas pelayanan publik.

4. Pengumpulan Evidence dan Dokumentasi

   • Kumpulkan evidence untuk setiap area perubahan yang telah ditentukan.
   • Pastikan evidence didokumentasikan dengan baik dan mudah diakses.

5. Monitoring dan Evaluasi

   • Lakukan monitoring secara berkala terhadap pemenuhan evidence.
   • Evaluasi secara periodik untuk memastikan bahwa semua evidence telah memenuhi standar yang ditetapkan.

6. Penyusunan Laporan Zona Integritas

   • Susun laporan Zona Integritas berdasarkan evidence yang telah dikumpulkan.
   • Pastikan laporan tersebut komprehensif dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.

Hal Lainnya

• Koordinasi dan Komunikasi: Pastikan ada koordinasi yang baik antara tim yang bertanggung jawab atas SAKIP dan ZI dengan seluruh unit kerja di instansi.
• Pelatihan dan Capacity Building: Adakan pelatihan untuk meningkatkan kapasitas pegawai dalam memahami dan mengimplementasikan SAKIP dan ZI.
• Penggunaan Teknologi: Manfaatkan teknologi untuk mempermudah proses pengumpulan, pengelolaan, dan pelaporan evidence.

Dengan persiapan yang baik dan terstruktur, pemenuhan evidence untuk SAKIP dan Zona Integritas dapat dilakukan secara efektif dan efisien.